Accijnsvergunning België aanvragen: zo doe je het zelf

Wat houdt de regeling in?

Tank je in België met een vrachtwagen? Dan betaal je bij elke liter een bijzondere accijns. De Belgische overheid biedt EU-gevestigde ondernemingen de mogelijkheid om een deel van die accijns terug te vorderen via de regeling voor professionele diesel.

Dit geldt voor goederenvervoer over de weg met voertuigen met een maximaal toegestane massa van meer dan 7,5 ton, en voor personenvervoer met voertuigen van categorie M2 of M3.

Zonder geldige accijnsvergunning is het niet mogelijk om een teruggaafaanvraag voor professionele diesel in België in te dienen.

Het maakt hierbij niet uit of je tankt aan een openbaar tankstation (kader A) of via een eigen tankinstallatie (kader B). Beschik je over een eigen pomp, dan is een registratiesysteem verplicht waarmee je per voertuig kunt aantonen wanneer en hoeveel er getankt is.

Vergunning is verplicht

Voordat je een teruggaafaanvraag kunt indienen, moet je bedrijf beschikken over een geldige accijnsvergunning "energieproducten en elektriciteit", afgegeven door de Belgische FOD Financiën.

De vergunning is eenmalig aan te vragen en vormt de basis voor alle toekomstige teruggaafperiodes.

Belangrijk: de vergunningaanvraag moet worden ingediend op naam van het bedrijf dat het transport daadwerkelijk uitvoert. Een aanvraag op naam van een holding, zusteronderneming of andere entiteit wordt niet geaccepteerd.

Wat heb je nodig voor de vergunningaanvraag?

Om de vergunning aan te vragen, vul je het formulier Energieproducten en elektriciteit in en stuur je dit samen met een aantal verplichte documenten op naar de Dienst Professionele Diesel van de Administratie der Douane en Accijnzen.

Een basisvoorwaarde is dat je onderneming gevestigd is binnen de EU en beschikt over een geldig btw-nummer.

De volgende documenten moeten worden meegestuurd:

• Het formulier Energieproducten en elektriciteit, in origineel ondertekend door de tekenbevoegde(n) van je onderneming
• Een verklaring voor te leggen boekhoudkundige stukken
• Bewijsstukken van de registratie van je onderneming
• Bewijsstukken van de tekenbevoegde(n)
• Bewijsstukken van je wagenpark

Alle documenten moeten zijn opgesteld in het Nederlands, Duits of Frans. Is dit niet het geval, dan is een beëdigde vertaling vereist.

Zodra de vergunning is verleend, ontvang je een vergunningsnummer. Met dit nummer kun je via de online applicatie, speciaal ingericht voor buitenlandse aanvragers, je teruggaafaanvragen indienen.

Vraag je vergunning eenvoudig aan via Claimstream

De vergunningaanvraag lijkt eenvoudig, maar in de praktijk gaat er regelmatig iets mis. Een ontbrekend document, een onjuiste ondertekening of een verkeerd adres is al genoeg voor een afwijzing of weken vertraging.

Claimstream heeft hiervoor een handige module op de website. Via een aantal simpele stappen word je door het volledige aanvraagproces geleid. Claimstream controleert of alle verplichte documenten aanwezig zijn, of de gegevens kloppen en of het formulier correct is ingevuld. Zo is de vergunningaanvraag voor iedereen in één keer correct te doen, ook zonder voorkennis van de Belgische procedures.

Laat Claimstream je helpen

Met Claimstream vraag je je accijnsvergunning zelfstandig en correct aan, zonder risico op fouten of vertraging. Zodra de vergunning is verleend, koppel je hem aan je Claimstream profiel en kun je direct beginnen met je teruggaafaanvragen.

Probeer Claimstream en ontdek hoe eenvoudig je zelf je Belgische accijns teruggave indient.