Halfjaarlijkse wagenpark update voor Belgische accijns teruggaaf

Dankzij de relatief lage dieselprijzen en de gunstige ligging is België een aantrekkelijk land om te tanken voor veel in Nederland gevestigde internationale transporteurs. Als internationale transporteur bent u waarschijnlijk bekend met de mogelijkheid om een deel van de accijnzen op energieproducten zoals diesel terug te vorderen in onder andere België.

Dankzij de relatief lage dieselprijzen en de gunstige ligging is België een aantrekkelijk land om te tanken voor veel in Nederland gevestigde internationale transporteurs.

Om in aanmerking te komen voor gedeeltelijke teruggaaf van accijns op diesel dient u zich te houden aan de voorschriften uit de handleiding "professionele diesel". Een van de vereisten is het tijdig doorgeven van wijzigingen in uw wagenpark, met name de voertuigen die in België tanken en waarvoor u accijns teruggaaf aanvraagt. Dit wordt vaak over het hoofd gezien, maar kan leiden tot aanzienlijke vertragingen of zelfs gedeeltelijke afwijzing van de teruggaaf.

Het is belangrijk om de volgende wijzigingen in uw wagenpark door te geven aan de dienst "professionele diesel":

• Toevoegingen van nieuwe voertuigen aan het wagenpark
• Schrapping van voertuigen uit het wagenpark
• Wijzigingen in de tenaamstelling van voertuigen
• Verlenging van huur- of leasecontracten van voertuigen

U dient de wijzigingen schriftelijk per post door te geven (e-mail wordt niet geaccepteerd). Voor de toevoeging van nieuwe voertuigen aan uw wagenpark stuurt u de volgende documenten mee:

• Een kopie van het kentekenbewijs
• (Indien van toepassing) bij een leasevoertuig: een kopie van het leasecontract (let op, alleen documenten in het Nederlands, Duits of Frans worden geaccepteerd; anders is een beëdigde vertaling nodig)
• (Indien van toepassing) als het voertuig op naam staat van een andere entiteit dan waarvoor de teruggaaf wordt aangevraagd, bijvoorbeeld op naam van een holding: een kopie van het huurcontract, ondertekend door een vertegenwoordiger van beide entiteiten.

Wanneer u een voertuig uit uw wagenpark schrapt, vermeldt u in de brief om welk voertuig het gaat. Bij een wijziging in de tenaamstelling (bijvoorbeeld bij aankoop) voegt u een kopie van het nieuwe kentekenbewijs bij. Bij verlenging van een huur- of leasecontract vermeldt u om welk voertuig het gaat en stuurt u een kopie van het verlengde huur- of leasecontract mee.

De richtlijn is om ten minste eens per halfjaar een update van uw wagenpark door te geven aan de dienst professionele diesel bij wijzigingen. Mocht u deze zorg liever niet zelf willen dragen, dan kan Claimstream u hierbij ondersteunen. Wij nemen het volledige proces voor u uit handen en communiceren namens u met de dienst professionele diesel om alle benodigde wijzigingen door te geven.