Rechtsvorm wijzigen? Let op je accijns teruggave

Van VOF naar BV: meer dan alleen papierwerk

Verander je de rechtsvorm van je bedrijf, bijvoorbeeld van een VOF naar een BV? Dan denk je waarschijnlijk aan een nieuw KvK-nummer, aangepaste statuten en bijgewerkte contracten. Logisch. Maar er is iets wat veel transportbedrijven over het hoofd zien, met direct financieel gevolg.

Je accijns vergunning voor België vervalt

Tank je in België? Dan heb je recht op een accijnsvergoeding over je dieselaankopen. Maar let op: bij een wijziging van rechtsvorm is je bestaande vergunning niet overdraagbaar. Je moet een nieuwe vergunning aanvragen.

In die tussenperiode heb je geen recht op teruggave, ongeacht hoeveel je tankt.

Bij grote dieselvolumes kan dit oplopen tot een aanzienlijk bedrag dat je definitief misloopt als je niet op tijd actief bent.

Controleer je facturatiegegevens

Een wijziging van rechtsvorm brengt vaak ook een nieuw btw-nummer en een gewijzigde bedrijfsnaam met zich mee. Controleer daarom de gegevens op de facturen van je brandstofleveranciers.

Staan er nog je oude btw-nummer of bedrijfsnaam op? Dan worden je teruggaafverzoeken afgewezen. Btw op verkeerd gefactureerde brandstofkosten is namelijk niet terugvorderbaar.

Geef wijzigingen daarom tijdig door aan je leveranciers, zodat nieuwe facturen direct op de juiste naam worden gesteld.

Hoe helpt Claimstream je hierbij?

Claimstream begeleidt je bij de aanvraag van je nieuwe vergunning. Na verlening maak je een nieuw profiel aan voor je nieuwe entiteit. Claimstream koppelt de nieuwe vergunning hieraan. Zo heb je twee profielen: je oude bedrijf voor historische inzage en je nieuwe bedrijf voor je nieuwe aangiftes.

Laat Claimstream je helpen

Een rechtsvormwijziging hoeft geen onderbreking te betekenen voor je accijns teruggave, mits je op tijd de juiste stappen zet. Claimstream helpt je het overzicht te bewaren en je aangifte snel weer op orde te hebben.

Probeer Claimstream en ontdek hoe eenvoudig je zelf je Belgische accijns teruggave indient.